为加强采购代理机构管理,解决近期采购项目推进过程中出现的问题,确保项目顺利实施,3月3日下午,采购与招标管理中心组织召开招标代理机构约谈会。采购与招标管理中心主任罗慧敏主持会议,邀请近期采购业务归口部门相关人员共同参与。
会议首先明确了约谈是学校采购与招标管理的常规工作方式之一,旨在进一步规范采购代理机构的行为,提升采购管理水平,确保采购项目廉洁、高效推进。会议对近期项目推进过程中存在的问题进行了通报,包括项目进度滞后、智慧云平台流程不熟悉、与学校相关部门沟通不及时以及职责履行不到位等。这些问题对项目整体进度产生了影响,亟待解决。
两家代理机构负责人随后汇报了项目进展情况,并对存在的问题提出整改的措施。针对存在的问题,采购与招标管理中心与业务归口部门提出了具体整改要求并明确了整改期限。
会议强调,履职尽责是工作开展的基石,双方合作交流的前提,应最大限度地打破信息壁垒,降低时间成本,提升采购效率,加快项目推进。代理机构应严格遵守政府采购法律法规和学院相关规定,牢固树立廉洁意识,确保项目廉洁、规范运行。同时,要求代理机构加强内部管理,提高业务水平和服务质量,做好风险预判与防控工作,加强沟通协调,确保采购流程合法合规。
通过此次约谈会,进一步明确了代理机构的责任与义务,强化了项目管理的重要性和项目推进的紧迫性。代理机构表示将高度重视此次约谈提出的问题,认真落实整改要求,确保项目顺利推进,为学校的采购工作提供更优质的服务。
学校采购与招标管理中心全体人员、基建处、后勤服务中心相关项目负责人参加会议。
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