采购与招标管理中心开展档案管理专题培训 推动采招项目档案管理规范化标准化信息化

近期，采购与招标管理中心邀请我校基建处业务骨干、档案兼职管理员在敦行楼409会议室为采招管理中心全体人员做项目档案管理专题培训。

培训会上，主讲人结合学校档案归档工作的实际需求，从档案管理的政策法规、归档范围、整理标准及数字化建设等方面进行了详细解读。重点针对采购项目档案的收集、分类、编号、装订及保存等关键环节进行了规范化指导，并通过典型案例，剖析了日常工作中容易出现的档案管理疏漏问题。参会人员就档案移交流程、电子档案备份等具体问题与主讲人展开深入交流，现场学习氛围浓厚。

采购与招标管理中心负责人强调，项目档案建设不是简单的“存资料”，而是采购项目全过程的“见证者”，风险防控的“防火墙”，经验积累的“数据库”，关乎规范管理、风险防控和价值挖掘的系统工程。完整、准确的档案资料不仅是审计巡视的重要依据，更是优化工作流程、总结经验的宝贵资源。全体人员需以此次培训为契机，严格落实档案管理责任，推动项目档案管理规范化、标准化、信息化建设。